多年来,我一直在寻找完美的规划过程——这导致我尝试了几十个应用程序和纸上的规划程序。尽管我努力想找到一个单一的系统来记录我生活中的一切,但我还是跟不上。
我总是有多种方法来跟踪所有东西,从纸上的计划器到Trello上的列表,再到谷歌Drive上的Notes应用程序。我一次使用了几个系统。我从来没有一个合适的地方来管理我的目标。
然后,我找到了点击应用程序突然间,我有了一个万能的系统,它可以适用于任何情况,而且是免费的。(我确实购买了付费版本,因为我想要无限制的定制,但这并不是必需的!)
如果你想深入了解ClickUp可以做的所有事情,请访问他们的网站或下载我们的指南,了解我为什么选择切换到ClickUp。
我使用ClickUp来计划和组织所有的事情,但是今天我们来探讨一下我是如何使用ClickUp来计划和跟踪目标的。
制定季度目标
我喜欢设定有主题的季度目标。
因此,我在ClickUp中创建了一个布局,在这里我可以跟踪我的目标的进展。
我设定截止日期,用“旅行”、“职业”或“个人”等类别来显示它们都属于哪个类别。你也可以对你的目标进行优先排序,这样你就知道你选择了哪个目标。
我目前的大部分目标都是基于我的职业生涯,如下所示。
你可以用任何你想要的东西来创建标签。右边的所有东西都是可以调整的。你可以创建类别,选择任何对你的目标有意义的标签。我喜欢一切都是可定制的。你可以让它以你最好的方式工作。
我把我的2020年目标分解成每个季度,每个季度都有一个新的列表——我可以查看完整的列表,或者选择今年的当前季度。现在是Q1。
如果我有一个关于未来一个季度的想法,我将把它添加到另一个季度的“想法”状态中。
我设置了四个阶段的季度目标状态:
- 的想法
- 研究
- 在进行中
- 完成
对于我的季度目标,我喜欢有一些我正在研究的东西和一些我想一次为之努力的大目标。
跟踪你的目标进度
它们也有一个部分用于创建目标,你可以根据金钱数量、目标是否完成(即目标是否完成)、完成的任务或数字来跟踪这些目标。
如果你有一个团队,你可以将目标和任务分配给其他人。最重要的是,你设定了最后期限。
有时候,我们没有完成目标只是因为我们没有给目标设定一个正式的截止日期,也没有制定具体的实现目标的策略。
ClickUp有很棒的工具来跟踪统计数据和跟踪结果。所以如果你有一个想要实现的财务目标,你可以使用ClickUp来跟踪你的进展。
您可以手动更新,或根据任务状态将其设置为已完成。
我最喜欢在ClickUp中设置目标的方式是基于待办事项列表,因为它直接从应用程序中不同列表中的任务列表中提取。您不必手动更新它,因为它会自动跟上您的进度。
你可以追踪的目标的例子
- 财务/储蓄目标
- 健康或健身目标
- 基于项目的目标,如播客、博客或课程发布
- 社交媒体统计数据
- 家里装修
- 职业理想
创建子任务
把目标分成有截止日期的子任务是非常重要的——正如你在上面的目标中看到的,为了完成课程,我把自我承诺学院分成了23个任务。
当我在执行任务列表时,它会自动使用子任务来跟踪我的进度。你把你的子任务做得越小,目标就越容易完成。
我最喜欢ClickUp的一点是它可以避免重复我的工作。它保持了简单;我不会花时间重写任务。
创建一个习惯跟踪传播
我已经在ClickUp中创建了一个每周习惯跟踪器来记录我所有的习惯。
如果你正在努力克服新习惯,那么在这一过程中让自己承担责任是很有帮助的。因为当我们检查东西的时候,我们不喜欢打破链条。所以,如果你有一些正在养成的习惯,你可能想建立一个习惯跟踪系统。
当我正在努力养成一个习惯时,跟踪我的进步真的很有帮助。所以你可以在ClickUp中设置列来创建一个小的跟踪过程。您可以自定义它,或者简单地复制我的格式。
如果这听起来很酷,但你想要更多关于ClickUp的细节,看看指南,看看它是否适合你。