为高效工作的一周提供6个时间隔离的建议

你是否在周一开始的时候感到恐惧?你是否被一大堆要做的事情压得喘不过气来,开始做起来又有困难?你不是一个人。很多人在面对未来的一周时很难保持“可以”的态度。

但想象一下,如果你的一周被分割成高效的几天,由定时的活动组成。每天都安排好了,这样你醒来时就能知道你的盘子里有什么,什么时候开始做。这听起来更像是一个富有成效的一周的开始,对吧?

这种高效、平衡的时间表的关键是一种叫做时间阻止

首先,我们来看看什么是时间阻塞,为什么它如此有用。然后,我们将深入了解如何使用这些新发现的技能。让我们开始吧!

时间阻塞:这是怎么回事?

你可能以前听说过这个概念,或者对你来说是全新的。

思考时间阻塞最简单的方法是它是一种用来在你的日历上安排大量时间的工具,让你一次专注于一项任务或活动

把它看作是为你自己设定一个约会。你不太可能违反一个预定的约会,就像你不太可能跳过你的“待办事项”清单上的一个项目一样。

但如今网络上的可访问性如此之高,你很容易分心,或者想一次做太多事情

“多任务处理”的问题是它实际上并不存在。

我们的大脑一次只能真正专注于一件事,然而,我们中的许多人试图同时思考三件事。猜猜当我们“一心多用”的时候能完成多少工作?不是很多。

输入时间阻塞.每个任务或活动在日历中都有自己的空间,有开始时间和结束时间。你一次只专注于一个任务,在你意识到之前,你已经把事情做完了!

制定“待办事项”的基本步骤似乎是显而易见的,但有哪些特殊的方法可以利用时间块来确保一周工作效率高呢?

6个时间隔离的方法来提高效率万博app版下载

1.先给你的活动排个优先级。

万博app版下载效率来自于完成你计划要做的事情。

所以,为你的活动设定优先级的第一步是确定你的目标和责任。深入挖掘,确定什么对你来说是最重要的,并列一个清单。

你如何按照重要性和紧迫性来给它们编号?哪些应该每天重复?哪些活动应该一周只举行一次?

优先排序需要坐下来思考你的目标和愿望。时间限制要求将这些目标分解成可管理的部分。

这些细分的目标(想想:小步骤)可以输入到日历中,比如谷歌日历在那里,你可以设置提醒和查看你的时间表。

想想你下周、下个月或明年的目标。为了达到目标,你现在可以开始采取哪些步骤?

2.计划比你认为需要的时间更多的时间。

既然你已经决定了你的优先事项是什么,是时候把这些活动输入到你的日历上了。

考虑一下你可以在每个活动上投入多少时间,尤其是当你有好几个活动要做的时候。

虽然你可以更快地完成某些任务,更常见的情况是需要额外的时间来完成工作。

每段时间增加15-20分钟,甚至30分钟。计划更多的时间比因为没有安排足够的时间而感到压力或沮丧要好。

另外,从一项活动切换到另一项活动需要你的大脑有一些缓冲时间。这段额外的时间会给你一个机会进行必要的思维转变。

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所以,现在你有了要完成的任务列表。你已经按照优先级安排了它们,并为完成它们增加了额外的时间。是时候开始工作了,对吧?

没有那么快。你仍然需要考虑休息的因素。

啊,休息。你知道,你一天中的这些空间,你可以呼吸新鲜空气,伸展双腿,喝杯新鲜咖啡,让大脑休息。

不是听起来熟悉吗?他们应该!休息对于平衡你高度集中的工作和清醒头脑或自我放松是非常重要的。

一定要在专门的活动之间安排休息时间。

4.抽出时间来减压、玩耍和学习。

你现在有你的高优先级任务和休息时间阻塞。你对你的工作日何时开始,何时结束有了更好的想法。

现在,是时候看看你的时间表了,确保你有给自己的时间。

许多人在写下一天或一周的活动时,忘记了“自己的时间”。

这里的问题是,如果“自我时间”不够早,就很容易继续工作,失去灵感,或者干脆就筋疲力尽了。

有规律地分配时间照顾你自己滋养你的身体,练习更适应你的思想。

你会发现这会让你变得更平衡,更快乐。

5.在必要的时候调整时间。

时间限制的最大优点是它不是一成不变的。

当你需要的时候,你的时间表可以灵活,通过改变你的优先级和时间阻塞的活动。

如果你远程工作,你已经知道这一点了在家高效工作需要一些耐心。许多可能的原因可以导致你的时间表改变。

不要让这件事打击你。简单地把你被阻碍的任务移到一天或一周的后半段。然而,要承认你已经和自己定下了这个约会,而且你会完成它的。

6.注意你的效率。万博app版下载

这可能有点棘手。你怎么知道你的工作效率如何?跟踪生产力的意义是什么?万博app版下载

好吧,时间阻滞的目的在于集中精力,取得进步所以知道你有多成功是非常重要的。

使用目标追踪器ClickUp会让你更清楚你是否达到了你的目标。

你也可以反思一天中什么时候你的工作效率最高,或者你的时间被阻塞的活动如何能最好地一起进行。

考虑其他可以促进自己进步的方法,练习自我反省。

这都是关于平衡

保持每天和每周的平衡,集中精力和休息会真正提高工作效率,帮助你感觉更好。万博app版下载

通过创建一个过程来阻止你的时间表,你让自己在实现目标和梦想的道路上走得更有条理。

你练习对自己需要和想要完成的事情负责。而且,当你在日历上为自己创建了约会时,你不太可能完全跳过。

享受更圆满的一天、一周和对自己的进步感觉良好当你将时间阻塞作为一种生产力工具时。万博app版下载


你认为哪些活动是最容易设定时间的?哪些是最难的?你认为这是为什么?在下面的评论中分享你的经验吧!

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